为维护国家学历证书制度的严肃性，保护高等学校及其毕业生的权益，打击不法分子伪造、买卖学历证书行为，教育部决定对实施学历教育的高等教育办学单位自1991年至2000年所颁发的毕（结）业证书进行登记。经登记的学历证书由教育部审核后进入全国高等教育学历证书电子档案数据库，供社会用人单位网上查询。为此，教育部要求各研究生培养单位安排好人力、物力、财力，保证准时、准确地完成任务。 建立十年学历证书电子档案，任务非常艰巨。一是时间跨度大、原有学历证书历史资料不全（丁家桥校区研究生资料较全）。二是工作量大，十年间毕（结）业的研究生有四、五千人。三是研究生院工作繁忙，没有整块的时间来做这项工作。
针对这一实际情况，我们以这十年来授予学位的研究生为基础，在五、六月份安排研究生用现有的在校生库对其进行了规范、替换、整理，同时发动各院、系、所提供在这十年期间没有获得学位的毕（结）业研究生的有关资料。七月一日刚放暑假，研究生院培养与学籍管理办公室全体人员与学位与教育研究办公室、丁家桥校区研究生办公室、研究生院办公室的部分同志放弃假期休息，不顾夏日炎热，集中时间，协同作战，对资料从多角度进行校对、补充和整理。由于相关院系的大力支持和方方面面的共同努力，终于使这项工作抢在开学以前完成。十年的统计数据见下表： 毕业年度／博士毕业／ 硕士毕业／ 合 计
1991 34 353 387
1992 37 301 338
1993 43 315 358
1994 61 300 361
1995 43 333 376
1996 67 423 4901
1997 92 465 557
1998 78 480 558
1999 97 548 645
2000 117 556 673
合计 669 4074 4743
资料来源：东南大学研究生院
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